Otel yönetim sistemi seçerken nelere dikkat edilmeli?
Bir otel yönetim sistemi yalnızca oda doluluğunu göstermekle kalmamalı; resepsiyonun gün boyu yaptığı tüm işleri hızlandırmalıdır. Türkiye’de bir otel için bu, KBS/EGM kimlik bildirimini, e-Fatura/e-Arşiv düzenlemeyi ve firma bazlı cari takibini de kapsar. EnHotel bu üç kritik ihtiyacı tek bir sistemde birleştirir.
Resepsiyon için hız
Akıllı arama sayesinde daha önce konaklamış bir misafiri adının birkaç harfiyle bulur, bilgileri tekrar yazmadan odaya yerleştirirsiniz. Oda haritası; dolu, müsait, temizlikte ve arızalı odaları renklerle gösterir.
Muhasebe için güven
Gün sonu kilidi, kapanmış günlerde kayıt değiştirilmesini engeller. Silinen kayıtlar, giriş kayıtları ve şüpheli işlemler ekranları sayesinde işletme sahibi her hareketi denetleyebilir.
Resmî yükümlülükler için otomasyon
Kimlik bildirimleri otomatik veya tek tıkla manuel gönderilir. Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığına göre belge tipi otomatik seçilir; iade faturası ve gelen faturaların toplu indirilmesi desteklenir.
Web ve masaüstünde aynı veri
EnHotel’i tarayıcıdan kullanabileceğiniz gibi Windows masaüstü uygulamasıyla da kullanabilirsiniz. İki uygulama aynı veritabanı ve aynı yetki kurallarıyla çalışır. Kendi tesisinize özel rapor veya ekran ihtiyacınızı da firmaya özel yazılım ekibimiz karşılar.